プライバシーポリシーPrivacy Policy

-御客様情報の取扱について-

株式会社ふぁいん(以下「私たち」という)は、御客様の企業情報・個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るために、関連する法令を遵守するとともに、以下のとおり御客様情報保護方針を定めて、管理体制を構築し、全従業員に当該情報保護の重要性に対する認識と取組を徹底させることにより、御客様情報の保護を推進していきます。

1.御客様情報の種類(適用範囲①)

私たちは適法かつ公正な手段により取得した次の情報を取扱ます。また取得した御客様情報は、それぞれのサービス業務において相互利用することがあります。  
1-1.御客様の企業情報  
1-2.御客様の個人情報
法人の場合には、その構成員(代表者・担当者等)ならびに来訪者(利用者等)の個人情報も含みます。

2.御客様情報の取得(適用範囲②)

情報内容によっては該当しない場合もありますが、私たちは御客様情報の取扱に充分配慮するものとします。
2-1.契約に関わる書面・Web等の画面・口頭ならびに御客様からの書面提示等の方法で取得した情報
2-2.公的機関に照会して取得した情報
2-3.電話帳・官報等の公表されている各種情報源から取得した情報
2-4.信用情報機関等から取得した情報
2-5.不作為に知り得た情報
2-6.その他、第三者から適法に取得した情報

3.御客様情報の利用・開示

私たちは、私たちが保有する御客様情報について、次の各号に該当する場合を除き、必要な範囲を超えて利用しません。
3-1.御客様の同意がある場合
3-2.御客様が希望されるサービスを提供するために、業務を委託する業者(パートナー企業)に対して開示する場合
3-3.法令に基づく場合
3-4.人命・身体・財産の保護のために必要な場合であって、適法かつ御客様の同意を得るのが困難な場合
3-5.公共の福祉ならびに公序良俗に資する場合であって、御客様の同意を得るのが困難な場合
3-6.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務をすることに対して、協力する必要がある場合であって、御客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4.御客様情報の管理 

私たちは、御客様情報を正確かつ最新の状態に保ち、当該情報の持出制限・不正アクセス防止・紛失・破損・改竄・漏洩等を防止するために、セキュリティーシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等、必要な措置を講じ、安全対策を実施して御客様情報の厳重な管理を行います。

5.御客様情報取扱に関する御問合せ

私たちは、御客様情報の利用・提供・開示または訂正等に関する苦情、その他の御客様情報の取扱に関する苦情について、適切かつ迅速に対応いたします。
5-1.御客様が御本人の情報の照会・修正・削除等を希望される場合には、御本人であることを確認の上、対応させていただきます。
5-2.御客様情報の取扱に関する御問合せは下記までご連絡下さい。

株式会社ふぁいん
〒350-2206 埼玉県鶴ヶ島市藤金452-1
電話:049-277-5088 / FAX:049-285-2900
MAIL:fine1203@fine-e.net

6.法令・規範の遵守と見直

私たちは、保有する御客様情報に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直して、その改善に努めます。

Ver.01.00 制定 2013年12月01日

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